Державна міграційна служба України офіційно скасувала дію тимчасових дозволів на використання закордонних паспортів із продовженим терміном дії, що зобов’язує мільйони громадян оновити свої документи до сучасних стандартів. Це рішення зумовлене поверненням консульських установ та підрозділів ДП «Документ» до штатного режиму роботи, що робить використання «продовжених» паспортів нелегітимним у більшості країн світу, як повідомляє Ukraine 7 Days з посиланням на Міграційну службу Дніпропетровської області.
Ситуація вимагає негайної уваги від українців, які перебувають як всередині країни, так і за її межами, оскільки з кінця 2025 року документи з рукописними відмітками про продовження терміну чи вклеєними даними дітей вважаються недійсними.
Відмова у перетині кордону стає реальною загрозою для тих, хто покладався на спрощений режим, запроваджений на початку повномасштабного вторгнення. Наразі міжнародна спільнота вимагає лише біометричні документи з чітко визначеним терміном дії, що відповідає постанові Кабінету Міністрів України № 152.
Хто саме має оновити закордонний паспорт: ключові категорії громадян
Перевірка закордонного паспорта є критичною для осіб, які отримали штамп про продовження терміну дії у консульствах або відділеннях ДМС через неможливість друку нових бланків у 2022-2023 роках. Також під обов’язкову заміну підпадають документи, куди були вписані дані про дітей або інших членів родини, оскільки за сучасними правилами кожна особа, незалежно від віку, повинна мати власний проїзний документ. Це правило діє без винятків для всіх громадян, які планують поїздки до країн ЄС, США чи Канади.
Власники продовжених паспортів: Ті, чий термін дії було подовжено печатки без виготовлення нової книжки.
Батьки з вписаними дітьми: Документи, де дитина не має власного паспорта, більше не визнаються дійсними для перетину кордону.
Громадяни за кордоном: Ті, хто проживає або працює в Європі, мають звернутися до філій ДП «Документ» або консульств.
Зміна персональних даних: Необхідність виправлення транслітерації прізвища або імені відповідно до актуальних стандартів.
Де та як оформити новий документ: актуальні ціни та терміни у 2026 році
Процес оформлення закордонного паспорта наразі повністю диджиталізований і не прив’язаний до місця реєстрації громадянина. В Україні послуги надають підрозділи Міграційної служби, ЦНАПи та центри «Паспортний сервіс», а за кордоном мережа ДП «Документ» розширена на більшість великих міст Європи.
Вартість виготовлення документа залежить від обраного терміну очікування, при цьому стандартний паспорт видається терміном на 10 років для осіб від 16 років, та на 4 роки — для дітей.
Тип послуги
Орієнтовна вартість (грн)
Термін виготовлення
Де оформити
Закордонний паспорт (нетерміновий)
~ 1 100 грн
20 робочих днів
ДМС, ЦНАП, ДП «Документ»
Закордонний паспорт (терміновий)
~ 1 700 грн
7 робочих днів
ДМС, Паспортний сервіс
ID-картка (перша видача)
Безкоштовно
20 робочих днів
ДМС за місцем реєстрації
ID-картка (обмін)
~ 600 грн
10-20 робочих днів
Будь-який підрозділ ДМС
Юридичні наслідки використання недійсних документів
Використання паспорта, термін дії якого було продовжено вручну, може призвести не лише до депортації, а й до тривалих проблем із отриманням віз або дозволів на проживання (ВНЖ). Міжнародні авіаперевізники та прикордонні служби дедалі частіше ігнорують застарілі норми воєнного стану, посилаючись на стабілізацію роботи українських державних сервісів. Юристи рекомендують не чекати критичного моменту, а подати заяву на обмін документа заздалегідь, щоб уникнути черг та адміністративних штрафів.
«Більшість держав світу тепер визнають тільки паспорти з чітким цифровим терміном дії. Використання продовжених документів — це ризик залишитися заблокованим на кордоні в самий невідповідний момент», — (Дар'я Смородська, експертка з міграційних питань, квітень 2026).
Цифровізація та безпека: Чому біометрія — це єдиний стандарт у 2026 році
Сучасні біометричні паспорти оснащені електронним чіпом, який містить не лише фото, а й відбитки пальців та цифровий підпис власника. Це дозволяє українцям користуватися автоматизованими коридорами прикордонного контролю (eGates) у більшості аеропортів світу, що критично важливо в умовах високої інтенсивності подорожей.
Крім того, наявність актуального біометричного документа є обов’язковою умовою для безперешкодного використання застосунку «Дія» за кордоном, де цифрові копії документів отримують дедалі ширше визнання.
Швидкість проходження контролю: Використання автоматичних гейтів без участі прикордонника.
Захист від підробок: Електронний чіп майже неможливо скопіювати або змінити дані.
Інтеграція з «Дія»: Можливість мати електронний закордонний паспорт у смартфоні для внутрішніх потреб.
Візова спрощеність: Багато країн надають перевагу власникам біометрії при видачі довгострокових віз.
Оформлення документів за кордоном: Мережа ДП «Документ» та консульські послуги
Для мільйонів українців, які перебувають у країнах Європейського Союзу, процедура оновлення закордонного паспорта у 2026 році стала максимально доступною завдяки розширенню присутності державного підприємства «Документ» у ключових європейських хабах.
Це дозволяє уникнути тривалого очікування в чергах до консульств, пропонуючи сервіс європейського зразка з можливістю запису через онлайн-чергу, що суттєво спрощує життя вимушеним мігрантам.
Наразі стаціонарні та мобільні центри обслуговування працюють у Польщі, Німеччині, Чехії, Іспанії, Італії та Туреччині. Громадяни мають можливість одночасно оформити як закордонний паспорт, так і першу ID-картку (у разі досягнення 14-річного віку), або обміняти посвідчення водія.
Варто враховувати, що при оформленні документів за кордоном, окрім адміністративного збору, сплачується сервісний збір за послуги підприємства, проте це гарантує швидкість та комфортну видачу документа без необхідності повертатися в Україну.
Локації в ЄС: Берлін, Кельн, Варшава, Вроцлав, Прага, Мадрид, Валенсія та інші міста.
Комплексна послуга: Одночасне виготовлення ID-картки та закордонного паспорта.
Доставка готових документів: Можливість замовити пересилку виготовленого паспорта між підрозділами.
Оплата послуг: Здійснюється виключно в безготівковій формі через термінали або онлайн-банкінг.
«Оновлення закордонного паспорта через ДП „Документ“ за кордоном — це не просто бюрократична формальність, а гарантія вашої правової безпеки в країні перебування», — (Юрій Степаненко, речник Державної міграційної служби України, квітень 2026).
Що варто знати про оновлення даних та транслітерацію
При отриманні нового закордонного паспорта вкрай важливо перевірити правильність написання латиницею вашого прізвища та імені. Якщо у ваших попередніх документах (наприклад, водійському посвідченні або дозволі на роботу в ЄС) написання відрізняється від того, що пропонує система ДМС, ви маєте право подати заяву про зміну транслітерації на основі наявних паперів.
Це допоможе уникнути юридичних колізій при оформленні банківських рахунків або підписанні контрактів за кордоном.
Подання заяви: Звернутися до будь-якого підрозділу незалежно від прописки.
Пакет документів: Паспорт громадянина України, ідентифікаційний код та старий закордонний паспорт.
Виправлення помилок: Зміни вносяться на основі свідоцтв про шлюб або попередніх офіційних документів.
Втрата документа: У разі знищення паспорта процедура ідентифікації може тривати довше, але звернення можливе до будь-якого ЦНАПу.
Поширені запитання (FAQ)
Чи можу я виїхати до Польщі з продовженим закордонним паспортом?
Наразі прикордонні служби країн ЄС вимагають оновлений біометричний паспорт. Хоча деякі винятки можливі для евакуації, для регулярних поїздок та роботи документ має бути новим.
Чи потрібно дитині окремий паспорт, якщо вона вписана в мій?
Так, закордонні паспорти, де записані діти, вважаються недійсними для перетину кордону. Дитина повинна мати власний проїзний документ.
Скільки коштує термінове оформлення паспорта у 2026 році?
Вартість термінового оформлення (за 7 днів) становить приблизно 1 700 гривень, нетермінового — близько 1 100 гривень.
Що робити, якщо я знаходжуся в Німеччині і мій паспорт продовжений?
Вам слід звернутися до найближчого офісу ДП «Документ» (наприклад, у Берліні чи Кельні) або до консульства України для оформлення нового паспорта.
Який термін дії нового закордонного паспорта?
Для громадян віком від 16 років паспорт видається на 10 років. Для дітей до 16 років документ діє протягом 4 років.
