Що змінилося у військовому обліку працівників через «Дію» і як тепер проходить звірка з ТЦК онлайн

13 серпня 2026 року в Україні запрацював онлайн-механізм, через який юридичні особи можуть вести, актуалізувати та звіряти військово-облікові дані працівників через портал «Дія». Міністерство оборони повідомило про запуск о 17:00, а портал «Дія» того ж дня оприлюднив окрему інструкцію для роботодавців. Новий функціонал охоплює не лише повідомлення про кадрові зміни: компанія може отримувати відомості з реєстру «Оберіг», додавати або видаляти записи про працевлаштування, редагувати дані та подавати фінальну звірку без особистого візиту до ТЦК та СП, повідомляє редакція Україна 7 днів/U7.

Головна практична зміна полягає в тому, що військовий облік працівників через «Дію» перестає бути лише паперовою процедурою між роботодавцем і територіальним центром комплектування. Портал стає цифровим каналом обміну з Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов'язаних та резервістів «Оберіг». Якщо повідомлення подано електронно через передбачений механізм, дублювати те саме повідомлення на папері не потрібно. Для відомостей про прийняття на роботу або звільнення Міноборони окремо визначило орієнтир: після перевірки вони мають оновитися в «Оберезі» протягом 72 годин.

Сервіс запущено 13 серпня 2026 року, але його правову основу уряд сформував раніше змінами до Порядку організації та ведення військового обліку.

Коротко: що саме запрацювало 13 серпня

Офіційні повідомлення Міноборони та «Дії» описують новий функціонал з різних боків. Міноборони робить акцент на відмові від паперових списків і можливості передавати кадрові зміни онлайн. «Дія» деталізує сам сервіс: компанії можуть отримувати актуальні дані з «Оберега», актуалізувати їх і завершувати звірку через портал. До доступних операцій належать:

• отримання актуальних відомостей про працівників із реєстру «Оберіг»;
• додавання нового працівника;
• видалення запису про працевлаштування;
• редагування відомостей про працівника;
• фіксація фактичного переліку працівників;
• подання фінальної звірки військово-облікових даних.

Саме останній пункт відрізняє новий інструмент від простого електронного повідомлення про прийняття чи звільнення. Портал дозволяє пройти весь цикл звірки, починаючи з отримання інформації з державного реєстру і закінчуючи підписанням та передаванням актуального набору даних.

«Увесь процес — від отримання даних до фінальної звірки — можна пройти онлайн на порталі Дія» (портал «Дія», офіційне повідомлення про запуск сервісу, 13 серпня 2026 року).

До запуску такого каналу роботодавці подавали списки працівників для щорічної звірки військово-облікових відомостей у паперовому вигляді. Окремими повідомленнями передавали інформацію про прийняття на роботу, звільнення та певні зміни персональних даних. Міноборони прямо називає серед таких змін зміну прізвища та місця проживання.

Таблиця відображає саме ті зміни, які прямо описані в офіційних повідомленнях Міноборони та порталу «Дія». Запуск сервісу не означає скасування самого персонального військового обліку на підприємстві або обов'язків відповідальної за нього особи. Змінився канал виконання частини процедур і спосіб обміну інформацією з державними системами.

Хто може користуватися новою послугою

Звірка військового обліку через Дію доступна юридичним особам та їхнім відокремленим підрозділам. Це уточнення містить офіційна інструкція «Дії» від 13 серпня. Для авторизації потрібен ЄДРПОУ в електронному ключі, тобто система має ідентифікувати користувача саме як представника відповідної юридичної особи. На стороні компанії операцію проводить керівник або уповноважена особа. Міноборони вказує, що така особа авторизується на порталі, подає потрібні відомості й підписує повідомлення електронним підписом. У детальнішій інструкції «Дії» фінальним кроком зазначено підписання даних КЕП. Це має значення для організації процесу всередині компанії. Якщо військовий облік фактично веде кадровий підрозділ або окремий відповідальний працівник, доступ до цифрового сервісу має бути оформлений так, щоб система могла перевірити повноваження та зв'язок користувача з юридичною особою. Офіційна інструкція не описує універсальну внутрішню модель делегування для кожного підприємства, але чітко визначає, що дані підписуються КЕП і подаються від імені юридичної особи.

Функціонал адресований роботодавцю як юридичній особі, а не працівникові, який самостійно оновлює власний військово-обліковий документ.

Через це нову послугу не слід плутати з функціями «Резерв+», де військовозобов'язаний взаємодіє зі своїми персональними військово-обліковими даними. У цьому випадку «Дія» використовується як корпоративний канал: підприємство звіряє свій кадровий контур із даними державного реєстру. Це випливає з переліку доступних роботодавцеві операцій, оприлюдненого «Дією».

Як проходить звірка військово-облікових даних у «Дії»

Офіційний алгоритм складається із шести основних кроків. Він передбачає не завантаження довільного файлу зі списком працівників, а формування цифрового запиту до «Оберега» та подальшу роботу з отриманими відомостями.

1. Представник підприємства авторизується на порталі «Дія» як юридична особа.
2. Обирає потрібну операцію: отримання відомостей, актуалізацію даних конкретного працівника або подання звірки.
3. Система автоматично перевіряє ЄДРПОУ.
4. «Дія» формує запит до реєстру військовозобов'язаних «Оберіг».
5. Представник підприємства переглядає отримані дані, підтверджує їх або вносить необхідні зміни.
6. Відомості підписуються КЕП, після чого надходять до реєстру, а результат операції надсилається на електронну пошту.

Такий алгоритм означає, що оновлення військово-облікових даних роботодавцем відбувається не ізольовано всередині кабінету «Дії». Портал виступає інтерфейсом, через який юридична особа взаємодіє з «Оберегом». Саме з реєстру надходять наявні відомості, після чого роботодавець порівнює їх із фактичним складом працівників та кадровою інформацією компанії. Цифрова модель також дозволяє розділити різні типи дій. Компанія може спочатку отримати інформацію з реєстру, окремо актуалізувати запис про конкретного працівника, а після приведення даних у відповідність зафіксувати фактичний перелік персоналу та передати фінальну звірку. Офіційний опис сервісу прямо містить усі ці операції.

«Тепер цю інформацію можна передавати онлайн через портал Дія» (Міністерство оборони України, повідомлення про цифровізацію військового обліку роботодавців, 13 серпня 2026 року). Практично це прибирає одну з головних причин дублювання роботи: коли дані вже подані електронно, Міноборони прямо вказує, що те саме повідомлення не потрібно додатково подавати на папері. Йдеться саме про відповідне повідомлення, передане в електронній формі через новий механізм.

Які кадрові зміни можна передавати онлайн

Міноборони окремо перелічило три групи змін, які раніше роботодавці повідомляли додатково та які тепер можна передавати через портал. Це прийняття на роботу або звільнення, зміна прізвища та зміна місця проживання працівника. Офіційна сторінка «Дії» описує функціонал ширше. Підприємство може додати нового працівника, видалити запис про працевлаштування та відредагувати дані працівника. Тобто цифрова взаємодія побудована навколо самого запису в системі, а не лише навколо формального повідомлення у вигляді окремого документа.

Для кадрової служби це створює три різні сценарії. При працевлаштуванні потрібно забезпечити появу актуального запису про нового співробітника. Після звільнення треба прибрати інформацію про його актуальне працевлаштування саме в цієї юридичної особи. Якщо людина продовжує працювати, але змінилися дані, їх можна відредагувати без створення нового кадрового запису. Проте тут діє критична передумова, прямо зазначена «Дією»: щоб у державних реєстрах були відомості про актуальне працевлаштування, роботодавець повинен подати до Пенсійного фонду України звітність про прийняття або звільнення працівника. Якщо необхідної звітності до ПФУ немає, заява в «Дії» буде неуспішною.

«Дія» не замінює кадрову звітність перед Пенсійним фондом: для успішної операції дані про працевлаштування мають уже бути присутні в державному інформаційному контурі.

Це один із найсуттєвіших нюансів запуску. Новий сервіс не створює альтернативний канал, через який можна повністю обійти інші обов'язкові державні повідомлення роботодавця. Він використовує інформаційну взаємодію реєстрів, тому коректність попередньо поданих кадрових відомостей впливає на результат звірки.

Що означає строк 72 години

У повідомленні Міноборони зазначено, що інформація про прийняття працівника на роботу або його звільнення після перевірки даних оновлюється в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів «Оберіг» протягом 72 годин. Формулювання важливе: відлік пов'язаний з передаванням та перевіркою відомостей, а не означає, що будь-яка операція в кабінеті гарантовано миттєво змінює реєстр. Тому дані працівника в Оберезі після звільнення можуть не змінитися в ту саму хвилину, коли представник компанії підписав повідомлення. Офіційно заявлений період для оновлення відомостей про прийняття або звільнення становить до 72 годин після перевірки.

«Дія» також повідомляє, що після підписання інформація надходить до реєстру, а результат операції надсилається на email. Отже, для роботодавця завершення введення даних у вебформі та фактичне відображення змін у реєстрі є окремими етапами одного процесу. Це особливо важливо при кадрових діях, від яких залежать подальші процедури підприємства. Якщо компанія звільнила працівника й одразу після підписання електронного повідомлення очікує, що всі пов'язані державні системи вже показуватимуть новий статус, офіційний опис сервісу такого миттєвого оновлення не обіцяє. Для прийняття та звільнення Міноборони вказує саме 72-годинний період.

Що змінилося в нормативній базі

Новий сервіс не був запущений лише технічним рішенням «Дії». Міністерство оборони прямо пов'язує його появу зі змінами до Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженими Кабінетом Міністрів. Основним документом залишається постанова Кабміну №1487 від 30 грудня 2022 року. 10 червня 2026 року Кабінет Міністрів ухвалив постанову №812, якою вніс зміни до цього Порядку. В офіційній базі законодавства документ №812 має статус чинного, а поточна редакція Порядку №1487 містить зміни з підставою «812-2026-п». У ній передбачено можливість використання порталу «Дія» для відповідної інформаційної взаємодії за умови її технічного запровадження.

Саме тому між нормативною зміною і фактичним запуском сервісу є часовий розрив. Постанова була ухвалена 10 червня, зміни увійшли до актуальної редакції нормативного Порядку, а роботодавець отримав робочий цифровий інструмент 13 серпня. Чинний Порядок №1487 продовжує визначати загальну архітектуру військового обліку: хто його веде, які відомості враховуються, як підприємства організовують персональний військовий облік і як здійснюється звіряння. Тому поява «Дії» змінює спосіб виконання окремих операцій, але не перетворює військовий облік на необов'язковий або повністю автоматичний процес.

У Порядку після змін передбачено використання порталу «Дія» або кабінету персонального обліку для відповідної електронної взаємодії (постанова КМУ №1487 у редакції після змін постановою №812 від 10 червня 2026 року).

Юридичне значення цієї конструкції полягає в тому, що електронний канал вбудований у чинний порядок ведення обліку. Це не окремий експериментальний чат або форма надсилання довільних документів, а цифровий спосіб виконати процедури, які вже існували в системі військового обліку.

Чи скасували паперовий військовий облік на підприємствах

Повідомлення про «військовий облік без паперів» не слід трактувати як повне скасування всіх документів і внутрішніх процедур на підприємстві. Міноборони говорить про можливість не дублювати на папері повідомлення, яке роботодавець уже передав в електронній формі, а також про перенесення звірки та обміну даними в онлайн. Офіційні джерела, оприлюднені 13 серпня, не повідомляють про ліквідацію самого обов'язку роботодавця вести персональний військовий облік. Навпаки, назва нової послуги «Дії» прямо пропонує юридичним особам «вести і звіряти дані онлайн». Чинний Порядок №1487 також залишається основним нормативним документом у цій сфері.

Тому коректніше говорити про цифровізацію зовнішньої взаємодії та частини облікових операцій. Замість підготовки паперового комплекту для кожного повідомлення та окремої передачі списків роботодавець може використовувати дані «Оберега» через корпоративний кабінет «Дії», перевіряти їх і підписувати КЕП.

Електронне повідомлення прибирає необхідність його паперового дубліката, але не скасовує відповідальності підприємства за актуальність військово-облікових відомостей. Для компаній це означає, що внутрішня кадрова дисципліна стає ще важливішою. Якщо в наказах, кадровій системі, звітності до ПФУ та державних реєстрах містяться різні відомості, цифровий сервіс не приховує таку розбіжність. Навпаки, механізм звірки створений для того, щоб фактичний перелік працівників можна було співвіднести з інформацією «Оберега».

Чим нова звірка відрізняється від бронювання через «Дію»

Запуск електронного військового обліку для роботодавців не є новою процедурою бронювання. Це окремий сервіс, хоча обидві системи використовують портал «Дія» та пов'язані з військово-обліковим статусом працівників. Бронювання через «Дію» призначене для оформлення або продовження відповідного статусу працівника за правилами бронювання. У березні 2026 року Міноборони повідомило, що підприємства отримали можливість завчасно подавати заяву на продовження бронювання працівників, які не мають порушень правил військового обліку. Система автоматично перевіряє дані, а результат надходить в електронний кабінет і на електронну пошту.

Сервіс військового обліку, запущений 13 серпня, виконує інше завдання. Він дає змогу отримувати та зіставляти відомості про працівників, повідомляти про кадрові зміни та проводити фінальну звірку з реєстром. Сам факт проходження звірки не означає автоматичного бронювання працівника.

Водночас якість військово-облікових даних безпосередньо важлива для цифрових процедур бронювання. Офіційне повідомлення Міноборони від 19 березня прямо зазначає, що можливість завчасного продовження стосується працівників без порушень правил військового обліку, а система використовує автоматичні перевірки. Отже, роботодавцеві доцільно розглядати ці інструменти як пов'язані, але різні цифрові процеси: один підтримує актуальний персональний військовий облік, інший використовується для бронювання за встановленими державою правилами.

Що має зробити роботодавець перед першою звіркою

Перша онлайн-звірка потребує не стільки підготовки нового пакета документів, скільки приведення до ладу вже наявних кадрових даних. Портал отримує інформацію з державного реєстру і порівнює її з відомостями, які підприємство підтверджує або змінює. Перед початком операції логічно перевірити чотири речі, які прямо випливають з офіційних вимог сервісу:

• чи має представник юридичної особи електронний ключ із ЄДРПОУ;
• чи подано до ПФУ необхідну звітність про останні прийняття та звільнення;
• чи відповідає фактичний перелік працівників кадровим документам підприємства;
• чи готова уповноважена особа підтвердити або виправити отримані з «Оберега» відомості та підписати результат КЕП.

Якщо інформація про актуальне працевлаштування відсутня в системах через неподану звітність до Пенсійного фонду, «Дія» прямо попереджає про неуспішний результат заяви. Тому цифрову звірку доцільно починати після перевірки кадрової звітності, а не використовувати її як спосіб компенсувати відсутні повідомлення в інших державних системах. Для великих роботодавців важливим стає і порядок внутрішнього опрацювання розбіжностей. Офіційна інструкція дозволяє не лише подати фінальний список, а й окремо редагувати дані, додавати нового працівника та видаляти запис про працевлаштування. Це дає можливість спочатку виправити окремі записи, а вже потім завершувати загальну звірку.

Що означає запуск сервісу для ТЦК та СП

Міноборони прямо називає зменшення бюрократичного навантаження на ТЦК та СП однією з цілей цифрового обміну. Якщо роботодавці передають структуровані відомості через «Дію», потреба вручну опрацьовувати той самий обсяг паперових повідомлень має скорочуватися. Другий ефект пов'язаний із швидкістю актуалізації. Коли інформація передається в цифровому вигляді до системи, Міноборони очікує скорочення ручної роботи та меншої кількості помилок. В офіційному повідомленні відомство прямо пов'язує цифровий обмін із підтриманням актуальніших даних у системі військового обліку.

Проте сервіс не означає, що роль ТЦК та СП у системі військового обліку зникає. Чинний Порядок №1487 продовжує регулювати взаємодію підприємств, державних органів і територіальних центрів. Змінюється спосіб передавання та звіряння значної частини інформації. Саме тому формулювання «більше не потрібно йти до ТЦК» коректне лише щодо тих операцій, які тепер повністю підтримує онлайн-сервіс. Воно не означає, що будь-яка ситуація з військовим обліком працівника відтепер вирішується роботодавцем через один кабінет. Офіційні повідомлення гарантують онлайн-режим для отримання, актуалізації та фінальної звірки даних у межах запущеного функціоналу.

Що робити, якщо дані в «Оберезі» і кадрових документах не збігаються

Сам механізм сервісу передбачає можливість такої ситуації. Після отримання відомостей з «Оберега» роботодавець має переглянути їх та або підтвердити, або внести зміни. Тобто звірка не вимагає автоматично погоджуватися з кожним записом, який повернув реєстр. Якщо розбіжність стосується факту працевлаштування, першою точкою перевірки має бути звітність до ПФУ, оскільки «Дія» прямо пов'язує успішність заяви з наявністю державних даних про прийняття або звільнення. Якщо ж ідеться про інші відомості, доступний функціонал редагування даних працівника.

Для кадрової служби це означає, що звірка фактично стає контрольним етапом між трьома масивами інформації: внутрішніми документами роботодавця, даними інших державних систем про трудові відносини та військово-обліковою інформацією «Оберега». Саме такий висновок випливає з описаного «Дією» механізму запиту та перевірки відомостей.

FAQ

Коли запустили звірку військового обліку працівників через «Дію»?

Сервіс офіційно запрацював 13 серпня 2026 року. Міністерство оборони опублікувало повідомлення про запуск о 17:00, а портал «Дія» того ж дня оприлюднив інструкцію для юридичних осіб.

Хто може користуватися сервісом?

Послуга доступна юридичним особам та їхнім відокремленим підрозділам. Для входу як юридична особа потрібен ЄДРПОУ в електронному ключі. Дані підписуються КЕП.

Чи потрібно після електронного повідомлення нести такий самий документ на папері?

Ні, якщо відповідне повідомлення подано в електронній формі через передбачений механізм. Міноборони прямо повідомило, що дублювати його на папері не потрібно.

Які дані роботодавець може змінювати?

Офіційно названо прийняття на роботу, звільнення, зміну прізвища та місця проживання. Інтерфейс сервісу також дозволяє додати нового працівника, видалити запис про працевлаштування та відредагувати його дані.

Через скільки оновляться дані в «Оберезі»?

Для інформації про прийняття на роботу або звільнення Міноборони вказує строк до 72 годин після перевірки даних. Результат операції надходить на електронну пошту.

Чи замінює «Дія» звітність про прийняття або звільнення до ПФУ?

Ні. Офіційна інструкція прямо попереджає: для наявності актуальних даних про працевлаштування роботодавець повинен подати відповідну звітність до ПФУ. Без неї заява через сервіс може завершитися неуспішно.

Які матеріали використані

Матеріал підготовлено виключно на основі офіційних першоджерел. Повідомлення Міністерства оборони України про запуск військового обліку через «Дію» використано для дати запуску, переліку кадрових змін, алгоритму подання повідомлення, правила про відсутність паперового дублювання та строку оновлення даних про прийняття і звільнення в «Оберезі». Офіційну інструкцію порталу «Дія» про ведення та звірку військового обліку працівників використано для визначення кола користувачів сервісу, вимоги щодо ЄДРПОУ в електронному ключі, повного переліку операцій, шестикрокового алгоритму звірки та умови про попередню звітність до Пенсійного фонду. Нормативну основу перевірено за чинним Порядком організації та ведення військового обліку, затвердженим постановою Кабміну №1487 та постановою Кабінету Міністрів №812 від 10 червня 2026 року, якою внесено зміни, що створили правову основу для електронної взаємодії через портал «Дія».

Будьте в курсі подій у Києві, Україні та світі разом з Ukraine 7 Days: актуальні новини, перевірені факти та практична інформація. Читайте також матеріали про: Як військовому купити квиток через «Армію+» і спецрезерв УЗ