Армія+ і відпустка військового у 2026 році: які документи потрібні, як виїхати за кордон і що робити в разі затримки

20 жовтня 2026 року Міністерство оборони України опублікувало роз’яснення про документи, які військовослужбовці повинні мати під час відпустки, порядок обліку за місцем перебування та дії у разі захворювання або затримки повернення до військової частини. Головна вимога залишається незмінною: поданий рапорт, зокрема через застосунок Армія+, не замінює наказу командира про надання відпустки. Для законного вибуття потрібно оформити рішення командування, отримати відпускний квиток і перевірити дати, місце перебування та строк повернення, повідомляє редакція Україна 7 днів / U7.

Окремий порядок діє для закордонних поїздок. Військовослужбовцю необхідно отримати дозвіл командира, підготувати закордонний паспорт, військовий документ, відпускний квиток і витяг із відповідного наказу. Після прибуття до місця відпочинку потрібно виконати облікові процедури, а перед поверненням до частини знятися з обліку. Якщо захворювання, скасування рейсу або інша перешкода унеможливлює своєчасне прибуття, командування необхідно повідомити без зволікання та оформити підтвердження обставин.

Армія+ у 2026 році: чи можна поїхати у відпустку після подання рапорту

Застосунок «Армія+» дає військовослужбовцям можливість подавати електронні рапорти, але сам факт відправлення звернення не означає, що відпустку вже надано. Поки немає належно оформленого рішення командира, залишати військову частину на підставі лише поданого рапорту не можна. Попередня згода, повідомлення про отримання звернення або усна домовленість також не замінюють наказу.

Процедура складається з кількох послідовних етапів: подання рапорту, його розгляду, ухвалення рішення, видання наказу та оформлення документів для вибуття. Після позитивного рішення потрібно перевірити, чи відповідають зазначені в документах дати фактичним планам поїздки. Якщо виявлено помилку або змінилися обставини, питання слід узгодити з командуванням до початку відпустки. Порядок подання звернень наведено на офіційній сторінці електронних рапортів «Армія+». Водночас інформація про статус рапорту не замінює перевірки оформлених документів у військовій частині. Ключова різниця полягає в тому, що рапорт просить надати відпустку, а наказ оформлює відповідне рішення.

Які дані зазначити в рапорті

Зміст звернення залежить від виду відпустки та обставин, через які її просять надати. Для планової відпустки потрібно узгодити бажаний період, а для поїздки за кордон додатково зазначити відомості, необхідні для розгляду дозволу на виїзд. У рапорті на закордонну поїздку слід вказати:

• дати виїзду та повернення;
• країну, місто й адресу перебування;
• запланований вид транспорту;
• пункт пропуску через державний кордон;
• інші відомості, яких вимагає встановлена процедура.

Якщо йдеться про відпустку за сімейними обставинами, потрібно викласти підставу звернення та додати наявні підтвердні документи. Міністерство оборони окремо пояснює цей порядок у матеріалі про відпустку за сімейними обставинами під час воєнного стану.

За скільки днів подавати рапорт

Для відпустки за графіком у роз’ясненні Міноборони зазначено строк подання рапорту не пізніше ніж за 15 календарних днів до її початку. Цю вимогу не слід автоматично переносити на всі інші види відпусток, оскільки підстави та обставини звернення можуть відрізнятися. Якщо виникла невідкладна сімейна ситуація, військовослужбовцю потрібно повідомити командування про обставини та уточнити порядок оформлення відповідного виду відпустки. Подання рапорту завчасно дає змогу перевірити документи, узгодити маршрут і виправити помилки, але не гарантує автоматичного погодження.

Які документи потрібні військовому під час відпустки

Для поїздки Україною необхідно мати документ, що посвідчує особу військовослужбовця, та відпускний квиток. Вони підтверджують різні обставини: особу й військовий статус, а також законні підстави перебування поза місцем служби у визначений період. Міноборони називає такі документи військовослужбовця: військовий квиток, посвідчення офіцера або електронний військово-обліковий документ у застосунку «Армія+». Відпускний квиток потрібно зберігати протягом усієї поїздки, оскільки він використовується для облікових відміток за місцем перебування. Форму відпускного квитка встановлено додатком 30 до Інструкції з діловодства у Збройних Силах України, затвердженої наказом Головнокомандувача ЗСУ від 31 січня 2024 року № 40. Самого квитка недостатньо: його пред’являють разом із документом, який посвідчує особу.

Перед виїздом потрібно звірити дані у квитку з наказом і власними планами. Якщо документ містить помилку в даті, прізвищі, військовому званні або місці проведення відпустки, виправлення слід оформити через відповідальних посадових осіб. Наявність квитка на потяг або автобуса не виправляє помилок у військових документах і не змінює встановленого строку повернення.

Що перевірити у відпускному квитку

Перед вибуттям необхідно перевірити п’ять основних позицій:

1. Вид і тривалість відпустки. Назва, дата початку та дата завершення мають відповідати наказу.
2. Місце проведення відпустки. Населений пункт повинен відповідати погодженим відомостям.
3. Дата й місце повернення. Потрібно точно знати, коли та куди прибути після завершення відпочинку.
4. Підпис і печатка. Документ має містити передбачені реквізити, зокрема підпис командира або уповноваженої особи та печатку військової частини.
5. Особисті дані. Прізвище, ім’я, по батькові й військове звання мають бути зазначені правильно.

Якщо фактичний маршрут не відповідає погодженому місцю перебування, зміни потрібно попередньо узгодити з командуванням. Не слід самостійно виправляти записи або покладатися на усне пояснення замість належно оформленого документа.

Скільки часу дають військовому на дорогу до місця відпустки

Для щорічної основної відпустки та відпустки за сімейними обставинами час, необхідний для проїзду в межах України до місця відпочинку й назад, не зараховується до тривалості відпустки. Водночас на дорогу може бути передбачено не більше двох діб в один кінець. Це граничний строк, а не автоматичне право додати до кожної відпустки чотири доби. Фактичні строки потрібно перевірити за оформленими документами, з урахуванням погодженого маршруту та часу прибуття.

Наприклад, якщо обраний рейс прибуває до місця служби пізніше за встановлений строк, сам квиток не продовжує відпустку. Військовослужбовцю необхідно обрати інший маршрут або завчасно з’ясувати з командуванням порядок дій, якщо перешкода не залежить від нього. Правило про час на дорогу в межах України не означає, що можна самостійно додавати час на закордонні пересадки, очікування рейсів чи інші транспортні затримки. Для закордонної поїздки маршрут потрібно планувати з урахуванням дати повернення, зазначеної в документах.

Як користуватися військовим документом в Армія+

Електронний військово-обліковий документ, доступний у «Армія+», має таку саму юридичну силу, як паперовий військовий квиток. Міноборони повідомило про запуск такого документа для військовослужбовців ЗСУ та Державної спеціальної служби транспорту 17 липня 2026 року.

У застосунку документ має назву «Військовий документ». Його не слід плутати з карткою «Посвідчення захисника», яка не замінює військово-обліковий документ. Перед поїздкою потрібно відкрити відповідний розділ і перевірити, чи доступний документ, чи правильно відображаються дані та чи працює перевірка через QR-код. За інформацією Міноборони, код оновлюється кожні три хвилини, а для користування документом і його перевірки потрібен інтернет. Для поїздки практично доцільно мати паперовий військовий документ як резервний варіант. Це особливо важливо, якщо телефон розрядився, зник мобільний зв’язок або неможливо відкрити застосунок. Для закордонного виїзду Міноборони окремо вказує військовий квиток або посвідчення офіцера серед документів, які необхідно підготувати. Електронний військовий документ підтверджує військовий статус, але не замінює наказу про відпустку або окремого дозволу на виїзд за кордон.

Де військовому стати на облік під час відпустки

Після прибуття до місця проведення відпустки військовослужбовець повинен стати на облік не пізніше наступного дня. Для цього Міноборони називає орган управління Військової служби правопорядку у відповідному гарнізоні або найближчий територіальний центр комплектування та соціальної підтримки. Під час звернення потрібно мати документи, необхідні для оформлення обліку, зокрема відпускний квиток. Після виконання процедури слід перевірити, чи внесено відповідну відмітку.

Якщо місце перебування розташоване на відстані понад 30 кілометрів від відповідного органу управління ВСП або ТЦК та СП, роз’яснення Міноборони передбачає можливість стати на облік і знятися з нього в органі місцевого самоврядування. Перед поїздкою корисно з’ясувати адресу установи, графік прийому та порядок звернення. Це допомагає спланувати прибуття, особливо якщо військовослужбовець їде до населеного пункту, де раніше не перебував.

Коли потрібно знятися з обліку

Знятися з обліку необхідно за день до вибуття до місця служби. Після процедури потрібно перевірити відмітку у відпускному квитку та зберегти документ до повернення в частину. Цей етап потрібно врахувати під час планування останнього дня відпустки. Якщо залишити звернення до установи на останні години перед потягом чи автобусом, може забракнути часу на оформлення або виправлення помилки. Зняття з обліку не змінює встановленої дати повернення. Якщо виникла транспортна перешкода, потрібно окремо повідомити командування й з’ясувати порядок документального підтвердження затримки.

Як військовому оформити відпустку за кордоном

Виїзд військовослужбовця за кордон під час відпустки потребує дозволу командира військової частини. Сам факт надання відпустки не означає автоматичного дозволу перетнути державний кордон. Для розгляду поїздки потрібно подати рапорт із зазначенням дат виїзду й повернення, міста та адреси перебування, виду транспорту й пункту пропуску. Після погодження слід перевірити, чи оформлено належні документи та чи відповідають вони запланованому маршруту.

Для закордонної поїздки Міноборони називає чотири основні документи:

• закордонний паспорт;
• військовий квиток або посвідчення офіцера;
• відпускний квиток установленого зразка;
• витяг із наказу командира військової частини про дозвіл на виїзд.

Якщо після погодження змінився маршрут, пункт пропуску або адреса перебування, не слід припускати, що попереднього дозволу достатньо за будь-яких обставин. Порядок узгодження змін потрібно уточнити через командування. Окремо слід перевірити зворотний маршрут. Якщо дорога включає кілька пересадок, тривале очікування чи проходження кордону, необхідно врахувати ці етапи під час планування, щоб прибути до місця служби у встановлений строк. Деталі наведені в офіційному повідомленні Міноборони про документи для виїзду військових за кордон під час відпустки.

Що робити, якщо військовий захворів під час відпустки

Якщо військовослужбовець захворів або отримав травму під час відпустки, про це потрібно негайно повідомити безпосереднього командира або чергового військової частини. Зв’язатися можна телефоном або через месенджер. Підтвердження повідомлення, зокрема листування, варто зберегти. Якщо стан здоров’я тяжкий, першочерговою є медична допомога. Потрібно викликати швидку або звернутися до медичного закладу, а після стабілізації стану повідомити лікарів про проходження військової служби та поінформувати командування про госпіталізацію.

Медичні документи необхідно зберігати від першого звернення. Довідки, виписки та записи про строки лікування можуть знадобитися для оформлення подальших рішень щодо відпустки. За роз’ясненням Міноборони, якщо військовослужбовець захворів під час щорічної основної відпустки, її можна перенести на інший період або продовжити на кількість днів хвороби в установленому порядку. Для цього потрібно надати медичне підтвердження та отримати оформлене рішення командира. Важливо не змінювати дату повернення самостійно. Повідомлення про хворобу, передавання медичних документів і оформлення продовження відпустки є окремими діями, кожну з яких потрібно виконати належним чином.

Якщо захворювання сталося за кордоном

Якщо військовослужбовець захворів за межами України, він повинен повідомити командування та зберегти документи іноземного медичного закладу, зокрема довідки й виписки із зазначенням строків лікування. Міноборони описує кілька способів передавання документів до військової частини:

• через застосунок «Армія+»;
• через консульську установу України;
• поштою.

Конкретний спосіб варто узгодити з командуванням, зважаючи на терміновість ситуації та доступність зв’язку. Якщо лікування триває довше, ніж передбачалося спочатку, необхідно повідомити про зміну обставин і зберегти додаткові медичні підтвердження. Офіційний порядок викладений у матеріалі Міноборони про дії військовослужбовця в разі захворювання під час відпустки.

Що робити, якщо військовий не може вчасно повернутися до частини

Якщо повернення затримується через скасування рейсу, порушення транспортного сполучення, хворобу в дорозі або іншу перешкоду, потрібно якомога швидше повідомити командира чи чергового частини. У повідомленні слід викласти фактичні обставини: місце перебування, причину затримки, дані рейсу та наявну інформацію про можливий час прибуття.

Паралельно потрібно зберігати документи, які підтверджують причину затримки. Це можуть бути квитки, повідомлення перевізника про скасування рейсу, довідки або інші офіційні підтвердження. Листування з командуванням також варто зберегти, щоб за потреби відтворити послідовність подій. За роз’ясненням Міноборони, у визначених випадках відмітку у відпускному квитку або довідку про причини затримки можуть оформити військовий комендант на транспорті, начальник органу управління ВСП або керівник ТЦК та СП. Якщо звернутися до цих посадових осіб неможливо, відомство називає також адміністрацію шляхів сполучення, місцеву державну адміністрацію або орган місцевого самоврядування.

В окремих передбачених Положенням про проходження військової служби випадках рішення про продовження відпустки через затримку ухвалює начальник органу управління ВСП або керівник ТЦК та СП за місцем проведення відпустки. Відповідна посадова особа повідомляє командира військової частини та робить необхідну відмітку у відпускному квитку. Підтвердження транспортної перешкоди й оформлення продовження відпустки можуть потребувати окремих дій. Тому потрібно з’ясувати, які саме документи оформлені в конкретній ситуації та яку дату повернення визначено після врегулювання затримки.

Яка відповідальність передбачена за неповернення з відпустки

Частина п’ята статті 407 Кримінального кодексу України передбачає відповідальність, зокрема, за нез’явлення на службу без поважних причин тривалістю понад три доби в умовах воєнного стану. Однак цей строк не є універсальним дозволом запізнюватися на три доби: військовослужбовець зобов’язаний прибути у визначений час. Якщо виникли обставини, що перешкоджають поверненню, необхідно негайно повідомити командування, зібрати підтвердження та виконати передбачені процедурою дії. Наявність квитка на скасований рейс або медичної довідки сама по собі не замінює належного оформлення обставин. Оцінка причин відсутності залежить від конкретних фактів і документів. Не можна наперед стверджувати, що будь-яка довідка автоматично виключає відповідальність. Текст правової норми доступний у Кримінальному кодексі України на офіційному порталі Верховної Ради.

Що перевірити перед виїздом і поверненням

Перед початком відпустки військовослужбовцю потрібно переконатися, що наказ оформлено, відпускний квиток заповнений правильно, а маршрут відповідає погодженим умовам. Для закордонної поїздки додатково необхідно перевірити наявність дозволу командира й усіх документів для перетину кордону. Після прибуття до місця відпочинку слід виконати облікові процедури у встановлений строк. Перед поверненням потрібно знятися з обліку, перевірити дату прибуття до частини та мати при собі необхідні документи.

Якщо виникли хвороба, госпіталізація або транспортна затримка, потрібно повідомити командування, зберегти підтвердження й отримати належно оформлене рішення щодо подальших дій. Консультацію з питань компетенції Міноборони можна отримати за номером гарячої лінії 1512.

Використані матеріали// Міністерство оборони України, роз’яснення про документи військовослужбовця під час відпустки, алгоритм дій у разі захворювання під час відпустки, вимоги до закордонного виїзду, Кримінальний кодекс України.

Будьте в курсі подій у Києві, Україні та світі разом з Ukraine 7 Days: Онікс ракета: що це за зброя, яка дальність і чому Росія застосовує її проти України